Votre secrétaire indépendante !
Grésivaudan
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Grésivaudan
SERVICES
Professionnel ou particulier, artisans, chef d’entreprise, profession libérale, association…
J’interviens sur site ou à distance grâce à internet (mails, skype…)
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Assistance aux appels d’offres
Récupération du dossier
de consultation
Suivi de la facturation du chantier
Préparation des pièces
administratives obligatoires
(formulaires, pièces à fournir…)
Assistance pour la rédaction
de la partie administrative
Rédaction et mise en forme du mémoire technique
Relecture/correction/
mise en forme
Constitution du dossier
final et envoi dans
les délais impartis
Gestion administrative & commerciale
Facturation client
Devis
Relance impayés
Création de tableaux
de bord
Création/saisie de base
de données
Note de frais
Rapprochement bancaire
Préparation de documents
de comptabilité
Assistanat projet
Gestion documentaire
Logistique projet
Gestion de planning
projet
Gestion des contrats
Suivi stock de matériel
Gestion et suivi
des expéditions
Suivi de missions
Planification
Secrétariat classique
Rédaction et mise
en forme de documents
Mailing : mise sous pli,
affranchissement
et dépôt de courrier
Tri, archivage
et classement
Saisie de données
Organisation
de voyages d’affaires
et déplacements
Gestion d’agenda
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AVANTAGES
Une surcharge de travail, une absence de votre collaboratrice habituelle,
besoin de renfort ?
Rapidité
Gagnez un temps précieux
et recentrez-vous
sur votre cœur de métier
grâce à l’externalisation
de vos tâches administratives
et commerciales.
Économie
Pas de charges sociales ni autres
dépenses liées à l’embauche,
vous ne payez que le temps
passé à la réalisation
de vos prestations, sans
investissement supplémentaire.
Simplicité
Pas de contrat de travail,
seul le devis signé
fait office de commande.
Pas d’engagement de durée
de votre part ni de formalités
administratives.
Vous êtes exigeant et cherchez quelqu’un de polyvalent ?
Professionnalisme
Comme vous,
j’ai une grande exigence
de qualité, de respect
des délais et de
satisfaction client.
Souplesse
Des prestations sur mesure.
Flexibilité des horaires :
je travaille quelques heures
ou quelques jours par semaine
selon vos besoins
et dans le délai demandé.
Polyvalence
Ayant exercé tour à tour
les professions d’assistante
de direction, de projet,
de ressources humaines,
technique et commerciale…
je m’adapte à vos besoins !
Disponiblité
Je me déplace
dans vos locaux ou travaille
à distance et je suis
facilement joignable
par téléphone et par mail.
Confidentialité
Dès lors que le devis est signé,
je m’engage à ne divulguer
aucune information
vous concernant
pour une parfaite protection
de vos données.
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TARIFS
Appels d’offres
Appel d’offres
Montage des dossiers selon prestations
sur devis
Tarifs horaires
- Heure à domicile
- 30 €
- Heure sur site
- 32 €
- Forfait journée
- 200 €
(soit 28 €/h) - Majoration pour travaux urgents
ou demande après 17h30 - 15 %
Chaque demande de prestation fait l’objet d’un devis gratuit et sans engagement. Chaque devis mentionne la description de la prestation, les tarifs, les conditions de règlement, les délais de livraison et les éventuelles conditions particulières définies au préalable avec le client.
Toute prestation non mentionnée dans le devis initial fera l’objet d’un nouveau devis ou d’une majoration du montant initialement prévu pour la prestation.
L’acceptation du devis par apposition de la signature du client fait office de bon de commande et vaut acceptation sans réserve des présentes Conditions Générales de Vente.
Tout paiement de prestation s’effectue à réception de facture par virement ou par chèque.
Un acompte de 20% du montant de la prestation vous sera demandé pour tous travaux d’un montant supérieur à 400 euros.
En cas d’annulation d’une mission, seul le temps déjà passé vous sera facturé.
MS Assistante garantit la confidentialité des informations qui lui sont transmises dans le cadre des prestations et s’engage à ne communiquer aucune donnée des tiers sans avoir obtenu préalablement l’accord écrit du client.
Tout dossier d’appel d’offre commencé à la demande du client sera payable, même en cas d’arrêt de la mission à la demande du client.
MS assistante n’est pas assujetti aux résultats des appels d’offre, et ne peut donc être tenu responsable en cas de refus.
Tarifs prestations
Saisie document Word avec mise en page
à partir de 6 €/page
Saisie document Word seul
à partir de 4 €/page
Retranscription audio
à partir de 2 €/min
Impression
0,15 cts/page
Impression
0,30 cts/page
Mise sous plis, affranchissement, dépôt à la Poste
sur devis
Tarifs horaires
Heure à domicile
30 €
Heure sur site
32 €
Forfait journée
200 € (soit 28 €/h)
Majoration pour travaux urgents ou demande après 17h30
15 %
Chaque demande de prestation fait l’objet d’un devis gratuit et sans engagement. Chaque devis mentionne la description de la prestation, les tarifs, les conditions de règlement, les délais de livraison et les éventuelles conditions particulières définies au préalable avec le client.
Toute prestation non mentionnée dans le devis initial fera l’objet d’un nouveau devis ou d’une majoration du montant initialement prévu pour la prestation.
L’acceptation du devis par apposition de la signature du client fait office de bon de commande et vaut acceptation sans réserve des présentes Conditions Générales de Vente.
Tout paiement de prestation s’effectue à réception de facture par virement ou par chèque.
Un acompte de 20% du montant de la prestation vous sera demandé pour tous travaux d’un montant supérieur à 400 euros.
En cas d’annulation d’une mission, seul le temps déjà passé vous sera facturé.
MS Assistante garantit la confidentialité des informations qui lui sont transmises dans le cadre des prestations et s’engage à ne communiquer aucune donnée des tiers sans avoir obtenu préalablement l’accord écrit du client.
Tout dossier d’appel d’offre commencé à la demande du client sera payable, même en cas d’arrêt de la mission à la demande du client.
MS assistante n’est pas assujetti aux résultats des appels d’offre, et ne peut donc être tenu responsable en cas de refus.
QUI SUIS-JE ?
Après un BTS assistante de direction et plus de 10 ans d’expérience en tant qu’Assistante de gestion polyvalente en entreprise, j’ai décidé de mettre à profit mon expérience en créant MS Assistante.
Mes expériences diversifiées sur des postes d’assistanat administratif en gestion commerciale et gestion de projet me permettent aujourd’hui de proposer mes services aux entreprises et aux particuliers pour des besoins ponctuels ou réguliers.
Ce que j’aime dans mon métier c’est avant tout le contact humain et la diversité des tâches qui me sont allouées à chaque nouvelle mission. J’ai choisi d’être indépendante pour vivre cela au quotidien et me permettre de concilier vie familiale et professionnelle.
Installée dans la vallée du Grésivaudan en Isère (Rhône-Alpes), je propose mes services à domicile ou sur site. Je suis à votre écoute pour toute question.
QUI SUIS-JE ?
Après un BTS assistante de direction et plus de 10 ans d’expérience en tant qu’Assistante de gestion polyvalente en entreprise, j’ai décidé de mettre à profit mon expérience en créant MS Assistante.
Mes expériences diversifiées sur des postes d’assistanat administratif en gestion commerciale et gestion de projet me permettent aujourd’hui de proposer mes services aux entreprises et aux particuliers pour des besoins ponctuels ou réguliers.
Ce que j’aime dans mon métier c’est avant tout le contact humain et la diversité des tâches qui me sont allouées à chaque nouvelle mission. J’ai choisi d’être indépendante pour vivre cela au quotidien et me permettre de concilier vie familiale et professionnelle.
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Pour toute question ou demande de devis, vous pouvez me joindre par téléphone au 06 80 78 52 94 ou par mail.
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